Polityka prywatności

1. Ochrona danych w skrócie

Informacje ogólne

Poniższe informacje stanowią prosty przegląd tego, co dzieje się z Państwa danymi osobowymi podczas odwiedzania tej strony internetowej. Dane osobowe to wszystkie dane, za pomocą których można Państwa osobiście zidentyfikować. Szczegółowe informacje na temat ochrony danych znajdują się w naszej polityce prywatności zamieszczonej poniżej tego tekstu.

Gromadzenie danych na tej stronie internetowej

Kto jest odpowiedzialny za gromadzenie danych na tej stronie internetowej?
Przetwarzanie danych na tej stronie internetowej odbywa się przez operatora strony. Dane kontaktowe operatora znajdują się w sekcji „Informacja o podmiocie odpowiedzialnym" w niniejszej polityce prywatności.

W jaki sposób gromadzimy Państwa dane?
Państwa dane są gromadzone po pierwsze poprzez przekazanie ich nam przez Państwa. Mogą to być na przykład dane wprowadzone przez Państwa w formularzu kontaktowym.

Inne dane są gromadzone automatycznie lub za Państwa zgodą podczas odwiedzania strony internetowej przez nasze systemy informatyczne. Są to przede wszystkim dane techniczne (np. przeglądarka internetowa, system operacyjny lub czas wyświetlenia strony). Gromadzenie tych danych następuje automatycznie po wejściu na tę stronę internetową.

Do czego wykorzystujemy Państwa dane?
Część danych jest gromadzona w celu zapewnienia bezbłędnego działania strony internetowej. Inne dane mogą być wykorzystywane do analizy Państwa zachowań użytkownika.

Jakie prawa przysługują Państwu w odniesieniu do Państwa danych?
Mają Państwo prawo w każdej chwili bezpłatnie uzyskać informację o pochodzeniu, odbiorcy i celu przechowywanych danych osobowych. Mają Państwo również prawo żądać sprostowania lub usunięcia tych danych. Jeśli wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie danych, mogą Państwo w każdej chwili cofnąć tę zgodę na przyszłość. Ponadto mają Państwo prawo żądać ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych w określonych okolicznościach. Przysługuje Państwu również prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.

2. Hosting

Hosting zewnętrzny

Ta strona internetowa jest hostowana zewnętrznie. Dane osobowe gromadzone na tej stronie są przechowywane na serwerach hostingodawcy. Mogą to być w szczególności adresy IP, zapytania kontaktowe, metadane i dane komunikacyjne, dane umowne, dane kontaktowe, nazwiska, dostępy do strony internetowej i inne dane generowane przez stronę internetową.

Hosting zewnętrzny odbywa się w celu realizacji umowy z naszymi potencjalnymi i obecnymi klientami (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz w interesie bezpiecznego, szybkiego i efektywnego udostępniania naszej oferty online przez profesjonalnego dostawcę (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). O ile zażądano odpowiedniej zgody, przetwarzanie odbywa się wyłącznie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO i § 25 ust. 1 TTDSG, o ile zgoda obejmuje przechowywanie plików cookie lub dostęp do informacji w urządzeniu końcowym użytkownika (np. Device-Fingerprinting) w rozumieniu TTDSG. Zgoda może być w każdej chwili cofnięta.

Nasz hostingodawca będzie przetwarzał Państwa dane tylko w zakresie niezbędnym do wypełnienia swoich obowiązków świadczenia usług i będzie postępował zgodnie z naszymi instrukcjami dotyczącymi tych danych.

Przetwarzanie danych na zlecenie

Zawarliśmy umowę o przetwarzanie danych na zlecenie (AVV) w celu korzystania z wyżej wymienionej usługi. Jest to umowa wymagana przez prawo ochrony danych, która zapewnia, że dostawca przetwarza dane osobowe odwiedzających naszą stronę internetową wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami i z zachowaniem RODO.

3. Informacje ogólne i obowiązkowe

Ochrona danych

Operatorzy tych stron bardzo poważnie traktują ochronę Państwa danych osobowych. Państwa dane osobowe traktujemy poufnie i zgodnie z ustawowymi przepisami o ochronie danych oraz niniejszą polityką prywatności.

Podczas korzystania z tej strony internetowej gromadzone są różne dane osobowe. Dane osobowe to dane, za pomocą których można Państwa osobiście zidentyfikować. Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia, jakie dane gromadzimy i do czego je wykorzystujemy. Wyjaśnia również, w jaki sposób i w jakim celu to się dzieje.

Zwracamy uwagę, że transmisja danych w Internecie (np. podczas komunikacji e-mailowej) może mieć luki bezpieczeństwa. Pełna ochrona danych przed dostępem osób trzecich nie jest możliwa.

Informacja o podmiocie odpowiedzialnym

Podmiotem odpowiedzialnym za przetwarzanie danych na tej stronie internetowej jest:

Podmiot odpowiedzialny to osoba fizyczna lub prawna, która samodzielnie lub wspólnie z innymi decyduje o celach i środkach przetwarzania danych osobowych (np. nazwiska, adresy e-mail itp.).

Okres przechowywania

O ile w niniejszej polityce prywatności nie podano bardziej szczegółowego okresu przechowywania, Państwa dane osobowe pozostają u nas do momentu ustania celu przetwarzania danych. Jeśli zgłoszą Państwo uzasadnione żądanie usunięcia lub cofną zgodę na przetwarzanie danych, Państwa dane zostaną usunięte, chyba że istnieją inne prawnie dopuszczalne powody przechowywania Państwa danych osobowych (np. okresy przechowywania wynikające z prawa podatkowego lub handlowego); w tym ostatnim przypadku usunięcie nastąpi po ustaniu tych powodów.

Ogólne informacje o podstawach prawnych przetwarzania danych na tej stronie internetowej

Jeśli wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie danych, przetwarzamy Państwa dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO, jeśli przetwarzane są szczególne kategorie danych zgodnie z art. 9 ust. 1 RODO. W przypadku wyraźnej zgody na przekazanie danych osobowych do państw trzecich przetwarzanie danych odbywa się również na podstawie art. 49 ust. 1 lit. a RODO. Jeśli wyrazili Państwo zgodę na przechowywanie plików cookie lub na dostęp do informacji w Państwa urządzeniu końcowym (np. poprzez Device-Fingerprinting), przetwarzanie danych odbywa się dodatkowo na podstawie § 25 ust. 1 TTDSG. Zgoda może być w każdej chwili cofnięta. Jeśli Państwa dane są niezbędne do realizacji umowy lub do podjęcia działań przedumownych, przetwarzamy Państwa dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Ponadto przetwarzamy Państwa dane, jeśli jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Przetwarzanie danych może również odbywać się na podstawie naszego uzasadnionego interesu zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Informacje o odpowiednich podstawach prawnych w poszczególnych przypadkach znajdują się w kolejnych akapitach niniejszej polityki prywatności.

Odbiorcy danych osobowych

W ramach naszej działalności gospodarczej współpracujemy z różnymi podmiotami zewnętrznymi. Czasami konieczne jest przekazanie danych osobowych tym podmiotom zewnętrznym. Przekazujemy dane osobowe podmiotom zewnętrznym tylko wtedy, gdy jest to wymagane w ramach realizacji umowy, gdy jesteśmy do tego prawnie zobowiązani (np. przekazanie danych organom podatkowym), gdy mamy uzasadniony interes w przekazaniu zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO lub gdy inna podstawa prawna zezwala na przekazanie danych. W przypadku korzystania z usług podmiotów przetwarzających dane na zlecenie przekazujemy dane osobowe naszych klientów wyłącznie na podstawie ważnej umowy o przetwarzanie danych na zlecenie. W przypadku wspólnego przetwarzania zawierana jest umowa o wspólnym przetwarzaniu.

Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych

Wiele operacji przetwarzania danych jest możliwych tylko za Państwa wyraźną zgodą. Mogą Państwo w każdej chwili cofnąć udzieloną już zgodę. Zgodność z prawem przetwarzania danych dokonanego przed cofnięciem zgody pozostaje nienaruszona.

Prawo do sprzeciwu wobec gromadzenia danych w szczególnych przypadkach oraz wobec marketingu bezpośredniego (art. 21 RODO)

Prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego

W przypadku naruszeń RODO osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim ich zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca domniemanego naruszenia. Prawo do wniesienia skargi przysługuje niezależnie od innych administracyjnych lub sądowych środków ochrony prawnej.

Prawo do przenoszenia danych

Mają Państwo prawo do otrzymania danych, które przetwarzamy automatycznie na podstawie Państwa zgody lub w wykonaniu umowy, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, dla siebie lub dla strony trzeciej. Jeśli zażądają Państwo bezpośredniego przekazania danych innemu administratorowi, nastąpi to tylko wtedy, gdy będzie to technicznie wykonalne.

Informacja, sprostowanie i usunięcie

W ramach obowiązujących przepisów prawnych mają Państwo w każdej chwili prawo do bezpłatnej informacji o przechowywanych danych osobowych, ich pochodzeniu i odbiorcy oraz celu przetwarzania danych, a także ewentualnie prawo do sprostowania lub usunięcia tych danych. W tej sprawie, jak również w przypadku dalszych pytań dotyczących danych osobowych, mogą się Państwo w każdej chwili z nami skontaktować.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Mają Państwo prawo żądać ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych. W tym celu mogą się Państwo w każdej chwili z nami skontaktować. Prawo do ograniczenia przetwarzania przysługuje w następujących przypadkach:

• Jeśli kwestionują Państwo prawidłowość przechowywanych u nas danych osobowych, potrzebujemy z reguły czasu na weryfikację. Na czas weryfikacji mają Państwo prawo żądać ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych.
• Jeśli przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywało się/odbywa się niezgodnie z prawem, mogą Państwo zamiast usunięcia żądać ograniczenia przetwarzania danych.
• Jeśli nie potrzebujemy już Państwa danych osobowych, ale są one Państwu potrzebne do dochodzenia, obrony lub ustalenia roszczeń prawnych, mają Państwo prawo żądać ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych zamiast ich usunięcia.
• Jeśli wnieśli Państwo sprzeciw zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO, należy dokonać wyważenia między Państwa a naszymi interesami. Dopóki nie zostanie ustalone, czyje interesy przeważają, mają Państwo prawo żądać ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych.

Szyfrowanie SSL lub TLS

Ta strona wykorzystuje szyfrowanie SSL lub TLS ze względów bezpieczeństwa i w celu ochrony transmisji poufnych treści, takich jak zamówienia lub zapytania, które wysyłają Państwo do nas jako operatora strony. Połączenie szyfrowane można rozpoznać po tym, że pasek adresu przeglądarki zmienia się z „http://" na „https://" oraz po symbolu kłódki w pasku przeglądarki.

Gdy szyfrowanie SSL lub TLS jest aktywne, dane, które nam Państwo przekazują, nie mogą być odczytane przez osoby trzecie.

Sprzeciw wobec wiadomości e-mail reklamowych

Niniejszym sprzeciwiamy się wykorzystywaniu danych kontaktowych opublikowanych w ramach obowiązku informacyjnego (impressum) do przesyłania niezamówionych materiałów reklamowych i informacyjnych. Operatorzy stron zastrzegają sobie wyraźnie prawo do podjęcia kroków prawnych w przypadku niezamówionego przesyłania informacji reklamowych, np. przez spam e-mailowy.

4. Gromadzenie danych na tej stronie internetowej

Pliki cookie

Nasze strony internetowe wykorzystują tzw. „pliki cookie". Pliki cookie to małe pakiety danych, które nie wyrządzają żadnych szkód na Państwa urządzeniu końcowym. Są one przechowywane na Państwa urządzeniu końcowym tymczasowo na czas trwania sesji (sesyjne pliki cookie) lub na stałe (stałe pliki cookie). Sesyjne pliki cookie są automatycznie usuwane po zakończeniu Państwa wizyty. Stałe pliki cookie pozostają zapisane na Państwa urządzeniu końcowym, dopóki sami Państwo ich nie usuną lub nie nastąpi ich automatyczne usunięcie przez Państwa przeglądarkę internetową.

Pliki cookie mogą pochodzić od nas (pliki cookie pierwszej strony) lub od firm zewnętrznych (tzw. pliki cookie stron trzecich). Pliki cookie stron trzecich umożliwiają integrację określonych usług firm zewnętrznych na stronach internetowych (np. pliki cookie do obsługi usług płatniczych).

Pliki cookie mają różne funkcje. Wiele plików cookie jest technicznie niezbędnych, ponieważ bez nich niektóre funkcje strony internetowej nie działałyby (np. funkcja koszyka zakupów lub wyświetlanie filmów). Inne pliki cookie mogą być wykorzystywane do analizy zachowań użytkowników lub do celów reklamowych.

Pliki cookie niezbędne do przeprowadzenia procesu komunikacji elektronicznej, do zapewnienia określonych funkcji, których Państwo sobie życzą (np. funkcja koszyka zakupów) lub do optymalizacji strony internetowej (np. pliki cookie do pomiaru oglądalności strony) (niezbędne pliki cookie), są przechowywane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, chyba że podano inną podstawę prawną. Operator strony internetowej ma uzasadniony interes w przechowywaniu niezbędnych plików cookie w celu technicznie bezbłędnego i zoptymalizowanego świadczenia swoich usług. Jeśli zażądano zgody na przechowywanie plików cookie i porównywalnych technologii rozpoznawania, przetwarzanie odbywa się wyłącznie na podstawie tej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO i § 25 ust. 1 TTDSG); zgoda może być w każdej chwili cofnięta.

Mogą Państwo skonfigurować swoją przeglądarkę tak, aby byli Państwo informowani o ustawianiu plików cookie i zezwalali na pliki cookie tylko w indywidualnych przypadkach, wykluczali akceptację plików cookie w określonych przypadkach lub ogólnie oraz aktywowali automatyczne usuwanie plików cookie przy zamykaniu przeglądarki. Przy dezaktywacji plików cookie funkcjonalność tej strony internetowej może być ograniczona.

Na tej stronie internetowej nie są stosowane pliki cookie stron trzecich ani usługi śledzenia.

Pliki dziennika serwera

Dostawca stron automatycznie gromadzi i przechowuje informacje w tzw. plikach dziennika serwera, które Państwa przeglądarka automatycznie nam przesyła. Są to:

• Typ i wersja przeglądarki
• Używany system operacyjny
• Adres URL strony odsyłającej (Referrer URL)
• Nazwa hosta komputera uzyskującego dostęp
• Czas zapytania do serwera
• Adres IP

Nie następuje łączenie tych danych z innymi źródłami danych. Gromadzenie tych danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Operator strony internetowej ma uzasadniony interes w technicznie bezbłędnym wyświetlaniu i optymalizacji swojej strony internetowej – w tym celu muszą być gromadzone pliki dziennika serwera.

Zapytania przez e-mail, telefon lub faks

Jeśli skontaktują się Państwo z nami przez e-mail, telefon lub faks, Państwa zapytanie wraz ze wszystkimi wynikającymi z niego danymi osobowymi (imię i nazwisko, zapytanie) będzie przechowywane i przetwarzane przez nas w celu rozpatrzenia Państwa sprawy. Tych danych nie przekazujemy dalej bez Państwa zgody.

Przetwarzanie tych danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeśli Państwa zapytanie jest związane z realizacją umowy lub jest niezbędne do podjęcia działań przedumownych. We wszystkich pozostałych przypadkach przetwarzanie opiera się na naszym uzasadnionym interesie w skutecznym rozpatrywaniu kierowanych do nas zapytań (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub na Państwa zgodzie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), jeśli o nią poproszono; zgoda może być w każdej chwili cofnięta.

Dane przesłane nam przez Państwa w ramach zapytań kontaktowych pozostają u nas, dopóki nie zażądają Państwo ich usunięcia, nie cofną Państwo zgody na przechowywanie lub nie ustanie cel przechowywania danych (np. po zakończeniu rozpatrywania Państwa sprawy). Bezwzględnie obowiązujące przepisy prawne – w szczególności ustawowe okresy przechowywania – pozostają nienaruszone.

5. Usługi własne

Postępowanie z danymi kandydatów

Oferujemy Państwu możliwość aplikowania do nas (np. przez e-mail, pocztą lub za pośrednictwem formularza aplikacyjnego online). Poniżej informujemy o zakresie, celu i wykorzystaniu Państwa danych osobowych gromadzonych w ramach procesu rekrutacji. Zapewniamy, że gromadzenie, przetwarzanie i wykorzystywanie Państwa danych odbywa się zgodnie z obowiązującym prawem ochrony danych i wszystkimi innymi przepisami prawnymi oraz że Państwa dane są traktowane jako ściśle poufne.

Zakres i cel gromadzenia danych
Gdy przesyłają nam Państwo aplikację, przetwarzamy związane z nią dane osobowe (np. dane kontaktowe i komunikacyjne, dokumenty aplikacyjne, notatki z rozmów kwalifikacyjnych itp.), o ile jest to niezbędne do podjęcia decyzji o nawiązaniu stosunku pracy. Podstawę prawną stanowi § 26 BDSG według prawa niemieckiego (nawiązanie stosunku pracy), art. 6 ust. 1 lit. b RODO (ogólne nawiązanie umowy) oraz – jeśli wyrazili Państwo zgodę – art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgoda może być w każdej chwili cofnięta. Państwa dane osobowe są przekazywane w ramach naszej firmy wyłącznie osobom zaangażowanym w rozpatrywanie Państwa aplikacji.

Jeśli aplikacja zakończy się sukcesem, przesłane przez Państwa dane będą przechowywane w naszych systemach przetwarzania danych na podstawie § 26 BDSG i art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu realizacji stosunku pracy.

Okres przechowywania danych
Jeśli nie możemy złożyć Państwu oferty pracy, odrzucą Państwo ofertę pracy lub wycofają swoją aplikację, zastrzegamy sobie prawo do przechowywania przekazanych przez Państwa danych na podstawie naszych uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) przez okres do 6 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji (odrzucenie lub wycofanie aplikacji). Następnie dane zostaną usunięte, a fizyczne dokumenty aplikacyjne zniszczone. Przechowywanie służy w szczególności celom dowodowym w przypadku sporu prawnego. Jeśli jest oczywiste, że dane będą potrzebne po upływie okresu 6 miesięcy (np. z powodu grożącego lub toczącego się sporu prawnego), usunięcie nastąpi dopiero po ustaniu celu dalszego przechowywania.

Dłuższe przechowywanie może również nastąpić, jeśli wyrazili Państwo odpowiednią zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub jeśli ustawowe obowiązki przechowywania stoją na przeszkodzie usunięciu.